Gestão de Licenças

A aplicação 'Gestão de Licenças ' destina-se a gerir as férias, licenças, folgas e faltas dos colaboradores. Foi inicialmente concebida para ser aplicada no Corpo de Bombeiros de Vila Nova da Barquinha, mas pode aplicada a qualquer pequena ou média empresa.

O Login na aplicação

Os diferentes utilizadores fazem o login com o seu número de identificação pessoal e a respetiva palavra-passe.

A área pessoal de cada utilizador

7 - Ver os pedidos em curso / em processamento.

8 - Efetuar um pedido de licença.

9 - Gestão de folgas.

10 - Folgas pedidas em curso.

11 - Consulta de ausências.

12 - Caixa de sugestões.

1 - Identificação do utilizador

2 - Acesso às minhas licenças

3 - Número de dias que faltam planear até à data limite (personalizável)

4 - Situação relativa às férias oficiais do corrente ano

5 - Situação relativa às férias oficiais do corrente passado

6 - Compensações anuais (quando aplicável)

1 - Identificação do utilizador

2 - Selecionar o tipo de licença

3 - Datas de início e fim da licença 

4 - Número de dias úteis (calculado automaticamente)

5 - Observações do utilizador que faz o pedido

6 - Condicionantes (nas datas ou períodos descritos, a aplicação não aceita pedidos)

7 - Enviar pedido

Efetuar um pedido de licença

mensagens informativas

Fluxo de procedimentos

Em cima é mostrada a sequência de procedimentos. A aplicação não permite "saltar" os passos. Por exemplo, a secretaria só consegue validar a execução da licença (slide verde), depois do comando a validar (slide azul) , e este por sua vez, só consegue validar depois da secretaria o ter feito (slide amarelo) e assim sucessivamente.

Ver pedidos em curso

4 -  Sempre que a entidade responsável (comando ou secretaria) valida um pedido, a aplicação regista o dia e a hora dessa  validação. O utilizador poderá a todo o momento conhecer o estado do seu pedido e só poderá gozar a licença, depois da mesma possuir os 4 (quatro) vistos. 

1 - PLANEAMENTO

O utilizador inseriu as datas de inicio e fim da licença pretendida (imagem acima). 

2 - PLANEAMENTO vs EXECUÇÃO

Por razões operacionais, a execução pode não ser igual ao planeado. A existir alteração, é registada na execução, inserindo as novas datas.

3 - O sistema de validações (vistos),  permite ao utilizador saber em que estado está o seu pedido. 

Ao clicar no botão ver as minhas licenças, o utilizador tem acesso a todas as licenças gozadas e por gozar (já depois dos 4 vistos).

1 - Identificação

2 - Após o gozo da licença, é da responsabilidade do próprio registar a sua apresentação.

3 - Uma folga adiada de 24 para 25 de março por motivos de serviço.

4 - Exemplo de licença (folga) alterada por motivo de serviço.

5 - Férias autorizadas a gozar.

Ver as minhas licenças

Ver as minhas folgas

1 - Identificação.

2 - Pedidos de folga em curso, para este utilizador.

3 - Folgas disponíveis, ainda não pedidas. Neste exemplo, os dias 19 de fevereiro e 27 de fevereiro, deram origem a duas folgas.

4 - Neste exemplo, a data de 04/03/2022 foi o último pedido de folga efetuado pelo utilizador e que está em processamento, a aguardar as validações.

Utilizadores com permissões especiais

Neste exemplo, o utilizador com permissões de 'comando', obterá sempre que fizer login, uma mensagem com o número de pedidos para validar.

1 - Tipo de permissão (comando ou secretaria).

2 - Número de pedidos e execuções para validar.

3 - Ao premir 'ok', será direcionado para o painel de administração (imagem abaixo).

Painel de administração

Após clicar em 'ok' (quadro acima), o utilizador com permissões de administração das licenças é direcionado para este painel.

1 - Identificação do utilizador.

2 - Tipo de licença pedida.

3 - Período de licença pedida.

4 - Número de dias úteis.

5 - 1ª validação pelo comando (efetuada).

6 - 1ª validação pela secretaria (efetuada).

7 - Notas (apenas editável pela secretaria/direção).

8 - Notas do próprio (apenas editável por este).

9 - Estes botões apenas estão visíveis neste painel. Clicar no visto verde para copiar as datas do planeamento para a execução - sem alterações)

10 - Datas editadas / autorizadas a gozar.

11 - Número de dias úteis.

12 - 2ª validação pelo comando (por efetuar).

13 - 2ª validação pela secretaria (por efetuar).

14 - Informação adicionais planeamento vs execução.

15 - Notas do comando (apenas editável por este).

16 - Data/hora das validações.

Ausências

A aplicação permite o registo de ausências, por parte do administrador ou utilizador com permissões para tal. O utilizador pode, a todo o momento, consultar as suas ausências.

Compilado em MS Access para Microsoft 365 (versão 2204 Build 16.0.15121.20000) 64-bit 
Windows 10/11 - Microsoft Access 2016 / 2019 / 365

tabelas e relações utilizadas